個人情報保護方針に記載の、各個人情報の取得と利用目的は以下の通りです。
(※開示対象個人情報)
1) 問い合わせ者情報 ※
【取得】
電話、又は、webサイトの問合せフォームより取得します。
【利用目的】
問合せ内容の回答、及び、資料送付のために利用します。
2) 販売代理店などの取引先、WEB制作、システム開発などの顧客の連絡先情報 ※
【取得】
名刺、その他紙媒体、メールなどにより本人より直接取得します。
【利用目的】
業務の遂行、及び、請求書発行他の顧客管理のために利用します。
3) ショッピングサイト、講演会申込システム、その他委託開発システムの運用に伴う、顧客など登
録者の個人情報
【取得】
webサイトのフォームに入力頂くことで取得します。
【利用目的】
ショッピングサイト、講演会などの各管理者が、商品の発送や参加者への申込講演会に対する連絡
などに使用します。当社では、管理者より代行処理を依頼された場合を除いて、登録情報に関与せ
ず、情報の正確性を保つため、情報のバックアップをとるなどシステムの管理のみ行います。
4) 採用活動にて取得する個人情報 ※
【取得】
社員募集に応募した本人の同意を得て、直接書面、又は郵送にて取得します。
【利用目的】
採用を希望する方の履歴書、職歴、住所、氏名、生年月日などの個人情報を応募時に提示頂いてい
ますが、これらの個人情報は、募集社員選考、及び入社手続きに利用します。不採用の方の情報は、
直ちに破棄します。なお、採用の方の情報は、入社後の人事資料として利用します。
5) 役員、従業員とその家族、退職者の個人情報 ※
【取得】
同意を得たうえで、直接書面により取得します。
【利用目的】
社会保険、税務署提出書類など法的に提出が必要な書類作成のため、その他、人事、福利厚生に必
要な範囲で利用します。
6) 当社の提供するASP・SaaSサービス利用者の個人情報
ASP・SaaSサービスについては、各サービスのサイトにて案内します。そちらを参照ください。
■開示方法
当社は、お預かりした個人情報について、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用目的の通知、利用
の停止を致します。
開示等のお求め、または、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出は、下記窓口にて承ります。
【個人情報保護管理者、及び開示請求・苦情の申し出先】
株式会社アットシステム 個人情報管理事務局長
電話:022-398-6901 FAX:022-398-6905
【認定個人情報保護団体の名称、及び苦情の解決の申し出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話:03-5860-7565, 0120-700-779
○ 本人又は代理人の確認方法
(お電話の場合)
・ご本人様の氏名、ご住所、お電話番号、メールアドレスの連絡をしていただき、折返しのお電話、
又はメールにて確認いたします。
・ご本人様以外からの開示請求は受け付けません。
(ご訪問いただく場合)
・ご本人様の健康保険証の提示、及び、メールアドレスの連絡をしていただきます。
・代理人様の場合、代理人様の健康保険証の提示をいただいた上、ご本人様の氏名、ご住所、お電話
番号、メールアドレスを確認いたします。
(郵送の場合)
書面での保有個人データ開示を希望する方についてのみ、郵送で受け付けます。
本人確認:
・様式「個人情報開示等請求書」に記述頂き、郵送で受け付けた場合には、記述されている、ご本人
の氏名、ご住所などを確認します。
・ご本人様以外からの開示請求は受け付けません。
○ 手数料
保有個人データの利用目的の通知と内容の開示について、「個人情報開示等請求書」にて書面による
開示をご希望の場合については、請求書1枚当たり500円の手数料が必要となります。手数料につい
ては、「個人情報開示等請求書」に500円分の手数料を郵便定額小為替にて同封し、下記窓口まで、
ご郵送ください。