セキュリティに関する方針

個人情報保護方針

株式会社アットシステム(以下、当社)は、個人情報保護を重要な社会的責務であると認識し、以下の個人情報保護の基本方針に基づき、個人情報の保護に努め ます。なお、ここでいう「個人情報」とは、名前、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス等、個人を識別できる情報を指します。
  1. 個人情報の取得・利用・提供

    当社は、ホームページ制作・運営、メール配信システムの提供、及びシステム開発業務を履行する上で必要な個人情報を、利用目的を明確にし、明示した適正な方法で取得し、明示した利用目的の範囲内で利用します。

    当社は、事前に承諾を得た場合、法令に基づく手続きを得た場合を除き、個人情報を第三者に開示又は提供致しません。又、そのための措置を講じます。

    当社が取り扱う個人情報は以下のとおりです。各個人情報については以下に記載している利用目的の範囲で利用します。

    1) メール配信サービスの契約団体管理者情報
    2) メール配信サービスの利用者情報
    3) 問い合わせ者情報
    4) 販売代理店などの取引先、WEB制作、システム開発などの顧客の連絡先情報
    5) ショッピングサイト、講演会申込システム、その他委託開発システムの運用に伴う、顧客など登録者の個人情報
    6) 採用活動にて取得する個人情報
    7) 役員、従業員とその家族、退職者の個人情報


  2. 個人情報の安全対策

    当社は、収集した個人情報に対し、不正アクセス、改ざん、漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

  3. 個人情報の開示、訂正、削除、および苦情・相談について

    当社の保有する個人情報について、開示、訂正又は削除を求められたときには、ご本人確認後、速やかにこれに応じます。ただし、当社の提供するサービスに おいて、ご本人自身がその処理を行うことが可能な場合には、その処理方法をご案内いたします。又、個人情報の取扱いに関する苦情、及び相談については、下 記の【個人情報に関するお問い合わせ窓口】にて対応いたします。

  4. 法令、規範の遵守

    当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

  5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

    当社は、適切な個人情報保護に関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用します。また、マネジメントシステ ムが適切に実施できているかを定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。

 本方針は全社員に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公表いたします。

 

株式会社アットシステム 代表取締役 佐宗美智代

【個人情報保護に関するお問い合わせ窓口】
株式会社アットシステム
個人情報管理事務局長
電話:022-253-6618
メールは、当社サイト上の問い合わせフォームからお願いします。

最終改定: 平成28年 6月 1日
制 定 : 平成20年 1月21日



■個人情報の利用目的について

個人情報保護方針に記載の、各個人情報の取得と利用目的は以下の通りです。(※開示対象個人情報)

  1. メール配信サービスの契約団体管理者情報 ※
    【取得】
    ファックス又は、郵送にて申込用紙を送付頂くことにより取得します。
    【利用目的】
    メール配信サービスの機能拡張とメンテナンスの通知、その他弊社から関連する資料の送付、及び請求書の発行に利用致します。

  2. メール配信サービスの利用者情報
    【取得】
    メール送受信など、メール配信システムの登録方法に従って、利用者本人、または利用者から登録依頼を受けた団体管理者が登録操作をすることにより取得します。
    【利用目的】
    利用者の所属する団体管理者が、利用者へメール配信を希望する際に、当社システムがこれを利用します。

  3. 問い合わせ者情報 ※
    【取得】
    電話、又は、webサイトの問合せフォームより取得します。
    問合せフォームは、SSLプロトコルにより、お客様のPCからWEBサーバまでの間を暗号化通信をし、WEBサーバからの担当社員の情報入手は、POP over SSLというメール受信時に暗号化する通信方法により、取得しております。
    【利用目的】
    問合せ内容の回答、及び、資料送付のために利用します。

  4. 販売代理店などの取引先、WEB制作、システム開発などの顧客の連絡先情報 ※
    【取得】
    名刺、その他紙媒体、メールなどにより本人より直接取得します。
    【利用目的】
    業務の遂行、及び、請求書発行他の顧客管理のために利用します。

  5. ショッピングサイト、講演会申込システム、その他委託開発システムの運用に伴う、顧客など登録者の個人情報
    【取得】
    webサイトのフォームに入力頂くことで取得します。
    【利用目的】
    ショッピングサイト、講演会などの各管理者が、商品の発送や参加者への申込講演会に対する連絡などに使用します。弊社では、管理者より代行処理を依頼された場合を除いて、登録情報に関与せず、情報の正確性を保つため、バックアップ情報他システムの管理のみ行います。

  6. 採用活動にて取得する個人情報 ※
    【取得】
    社員募集に応募した本人の同意を得て、直接書面、又は郵送にて取得します。
    【利用目的】
    採用を希望する方の履歴書、職歴、住所、氏名、生年月日などの個人情報を応募時に提示頂いていますが、これらの個人情報は、募集社員選考、及び入社手続きに利用します。不採用の方の情報は、直ちに破棄します。なお、採用の方の情報は、入社後の人事資料として利用します。

  7. 役員、従業員とその家族、退職者の個人情報 ※
    【取得】
    同意を得たうえで、直接書面により取得します。
    【利用目的】
    社会保険、税務署提出書類など法的に提出が必要な書類作成のため、その他、人事、福利厚生に必要な範囲で利用します。

■開示方法

 当社は、お預かりした個人情報について、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用目的の案内、利用の停止を致します。

  開示等のお求め、または、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出は、下記窓口にて承ります。

【個人情報保護管理者、及び開示請求・苦情の申し出先】
株式会社アットシステム
個人情報管理事務局長
電話:022-253-6618  FAX:022-253-6685

【認定個人情報保護団体の名称、及び苦情の解決の申し出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会  個人情報保護苦情相談室

〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話:03-5860-7565, 0120-700-779


○本人又は代理人の確認方法

(お電話の場合)

本人確認:

  • ご本人様の氏名、ご住所、お電話番号、メールアドレスの連絡をしていただき、折返しのお電話、又はメールにて確認いたします。
  • ご本人様以外からの開示請求は受け付けません。

(ご訪問いただく場合)

本人確認:

  • ご本人様の健康保険証の提示、及び、メールアドレスの連絡をしていただきます。
  • 代理人様の場合、代理人様の健康保険証の提示をいただいた上、ご本人様の氏名、ご住所、お電話番号、メールアドレスを確認いたします。

(郵送の場合)
書面での個人情報開示を希望する方についてのみ、郵送で受け付けます。

本人確認:

  • 様式「個人情報開示等請求書」に記述頂き、郵送で受け付けた場合には、記述されている、ご本人の氏名、ご住所などを確認します。
  • ご本人様以外からの開示請求は受け付けません。

○ 手数料

個人情報の開示等について、開示の方法として「個人情報開示等請求書」にて書面による開示対象個人情報の利用目的の通知または開示をご希望の場合については、請求書1枚 当たり500円の手数料が必要となります。手数料については、「個人情報開示等請求書」に500円分の手数料を郵便定額小為替にて同封し、下記窓口まで、ご郵送ください。


【個人情報開示請求書の郵送先】
〒983-0852 宮城県仙台市宮城野区榴岡2-2-11 仙台KSビル607
株式会社アットシステム
個人情報管理事務局長 宛


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